Viro on pieni ja kompakti valtio, jossa moni suomalainen on käynyt nauttimassa hienoista ravintoloista, vanhankaupungin joulutorista ja tietysti vienyt kotiin tuliaisiksi karkkia ja alkoholia. Tässä 1,3 miljoonan asukkaan maassa on kuitenkin paljon sellaista, mitä ei ensikättelyssä huomaa.
Virossa yritystapahtuman järjestäminen on monin tavoin hyvä idea. Voit motivoida tiimiäsi kokonaan uudella tavalla, löytää inspiroivia ympäristöjä tapahtumalle ja kuten monesti sanotaan – vaihtelu virkistää.
Virossa yritystapahtuman järjestämisen ei tarvitse olla kallista, eikä siihen tarvitse kerätä isoa budjettia. Tapahtumia on tietysti moneen lähtöön, mutta Viro tarjoaa kaikille tapahtumakonsepteille erinomaiset puitteet. En ole tähän asti vielä onnistunut näkemään tilannetta, jossa jokin tapahtuma ei Virolle sovi.
- Viro on pieni ja logistisesti hyvin toimiva maa
Yksi Viron ehdottomasti vahvoja puolia on se, että kaikkialle on helppo mennä ja kaikki sijaitsee lähellä. Keskustasta lentokentälle on vain noin 10 minuutin ajomatka ja pääset kolmessa tunnissa minne tahansa Viron valtion rajalle. Voit siis järjestää tapahtuman monessa eri kohteessa ja saada se toimimaan todella sujuvasti.
- Tallinna on sopiva yhdistelmä vanhaa ja uutta
Mikäli haussa on kohde, jossa on historiaa ja esimerkiksi tapahtuman osallistujilla on jonkin verran vapaata aikaa, Tallinna tarjoaa pääkaupunkina kaikki palvelut, sekä viihteen lähellä. Vanhassakaupungissa voi järjestää lounastilaisuuksia, hauskaa suunnistusta ja illaksi voitte siirtyä huippuhotellin fiiniin ravintolaan illastamaan. Uusi puoli mahdollistaa myös sen, että liikuntarajoittesetkin pääsevät kulkemaan sujuvasti kaikkialle. Lisäksi Tallinnassa ei tarvitse murehtia siitä, että joku eksyisi liian pahasti – kaupunki on turvallinen, eikä se ole liian iso.
- Ruoka on monipuolista ja erikoisruokavalioita kunnioitetaan
Vaikka Viro onkin nuori valtio ja sillä ei ole vahvaa ruokakulttuuria historiassa, nykyisin Viro on esimerkillinen gourmet-maa. Erilaisten ravintoloiden vaihtoehdot antavat tapahtuman järjestäjälle mahdollisudeen nauttia kaikista maailman eri herkuista ja tietysti kokeilla myös monia paikallisia fusion-ruokia, jotka ovat hyvin herkullisia. Olipa haussa sitten vegaani-, halal-, tai tavallinen konferenssiruokalista, kaikki löytyvät. Kaikkein tärkeintä Virossa on kuitenkin se, että tiedät mitä haet. Paikalliset yritykset tietysti haluaisivat ensisijaisesti tarjota paikallista ruokaa, mutta se ei ole kaikille aina sopiva vaihtoehto. Hyvä esimerkki tästä on ”kiluvõileib”, eli kiluhailileipä. Se ei aina ole kaikkien makuun, mutta on hauska lisä vaikkapa kahvitarjoilun rinnalle. Ruoat kannattaa aina maistaa etukäteen, jotta paikan päällä ei tulisi yllätyksiä.
- Tallinnassa on yhteensä noin 7000 hotellihuonetta
Pienessä Tallinnassa on tarjontaa suurtenkin tapahtumien järjestäjille. Vuoden 2019 loppuun mennessä Tallinnassa tulee olemaan yhteensä noin 7000 hotellihuonetta, joten tilaa riittää. Kesäsesonki on kiireistä, mutta muuten vaihtoehtoja on monia.
- Halvimmat ja kalliimmat kuukaudet järjestää yritystapahtuma Virossa
Virossa sesongit menevät hyvin samankaltaisesti kuin muissakin kohteissa, joissa on samanlainen sää. Parhaimpia yritystapahtumien tarjouksia olen nähnyt heinä-, joulu-, tammi- ja helmikuussa. Kalleimmat kuukaudet ovat toukokuu, kesäkuu, elokuun loppu ja syskuu. Huomaathan, että nämä perustuvat muutaman vuoden kokemukseen Tallinnassa, joten hinnat ja tarjoukset voivat aina vaihdella. Mainitsematta jääneet kuukaudet eivät siis välttämättä ole aina halvimpia, mutta niistä kannattaa aloittaa, mikäli tapahtumasi aika ei ole kiveen hakattu.
Viron yksi etuja muihin konferenssikaupunkeihin verrattuna on valtion sekä erilaisten palvelujen ketteryys ja toimivuus. Niin valtiollisella kuin yksityiselläkin tasolla asiat hoituvat nopeasti. Olen kuitenkin huomannut, että yksityisellä sektorilla viime hetken pyynnöt saattavat olla vaikeita – etukäteen suunnittelu varmistaa sen, että niitä voi välttää mahdollisimman paljon. Tämä on tavallista monessa muussakin paikassa maailmalla.
Toivottavasti sait tästä hieman ajatusta siitä, millainen paikka Viro on yritystapahtumia varten. Virossa saattaa välillä vieläkin törmätä tilanteisiin, jossa tarvitsee luotettavan paikallisen apua. Puhun viroa sujuvasti ja minulta löytyvät vahvat verkostot. Olen mielelläni avuksi yritystapahtuman järjestämisessä ja vaikka auttaa teidät vain pelkästään alkuun.
Olen päässyt olemaan mukana monissa hienoissa tapahtumissa viime vuosien aikana, kuten esimerkiksi Viron EU:n puheenjohtajuuden aikana. Lisäksi olen ollut vastaanottamassa ja koordinoimassa erilaisten urheilujoukkueiden saapumista Viroon (jalkapallo, jääkiekko), sekä auttanut yrityksiä järjestämään tapahtumia pienistä kokouksista isoihin gaalaillallisiin ja konferensseihin. Olen toiminut tapahtumissa juontajana ja moderaattorina. Olen ollut kansainvälisessä hotellissa tapahtumamyyjänä, eläintarhassa (kyllä, Tallinnan eläintarha on erinomainen tapahtumapaikka!) koordinaattorina ja ollut tietysti maksavan asiakkaan roolissa.
Ota yhteyttä hello@christinadaous.com tai soita +358405551191 ja kysy aiheesta lisää. Olen mielelläni mukana suunnittelemassa yritykselle menestyksekästä tapahtumaa.
Kiinnostuitko Tallinnasta? Katso tästä parhaimmat hotellidiilit!
Booking.com